Worum geht es?
Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt die Friedrich-Schiller-Universität Jena, vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Rosenthal, Fürstengraben 1, 07443 Jena ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für alle ihre Webseiten und Apps. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz@uni-jena.de. Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 25. Mai 2023.
Welche Begriffe und Prinzipien gelten?
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerklärung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie die Datenschutzbeauftragte unter den genannten Kontaktdaten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.
Warum und auf welcher Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Beim Besuch der Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität bzw. bei der Nutzung ihrer Apps werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungstätigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseiten und Apps.
| Verarbeitungsprozess | Zweck | Rechtsgrundlage |
| Webpräsenz | Eigendarstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO |
| Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Bei den Verarbeitungsprozessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verfolgt die Friedrich-Schiller-Universität die nachfolgend genannten berechtigten Interessen.
| Verarbeitungsprozess | Berechtigtes Interesse |
| Webpräsenz | Darstellung der Angebote und Aktivitäten der Universität Jena. |
Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn die Friedrich-Schiller-Universität gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten wegen der Einbindung von You Tube an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. „Drittland“ ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.
Ebenso erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Referenten für die Durchführung einer Veranstaltung, die Sie über das Qualifizierungsportal der Friedrich-Schiller-Universität gebucht haben.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese maßgeblich. Die Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsprozesse finden Sie in den Einzelbeschreibungen.
Welche Rechte können Sie geltend machen?
Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber der Friedrich-Schiller-Universität in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:
Widerspruchsrecht
Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie persönlich besondere Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen (s.o.).
Recht auf Auskunft
Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob die FSU Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten während der Dauer der Prüfung.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die FSU Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit dies technisch machbar ist.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für die FSU zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), derzeit Dr. Lutz Hasse, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.